Sie können über jeden Termin zahlreiche Informationen einsehen. Kundenname und Leistungen stehen bereits gut sichtbar direkt im Kalender. Mit Klick auf einen Termin können Sie viele weitere Details erfahren.
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Öffnungszeiten
Die Öffnungszeiten werden in Ihrem Belbo-Kalender durch diagonal-gestreifte Linien dargestellt und dienen Ihnen als visuelle Unterstützung. So sehen Sie im Kalender, ob während Ihrer Öffnungszeiten auch immer mindestens ein Mitarbeiter vor Ort ist.
Maßnahmen gegen unzuverlässige Kunden
Kunden, welche zu einem Termin nicht erscheinen, bedeuten Verdienstausfall. Mit dem Belbo-Kalender haben Sie die Möglichkeit, den Ausfall von Terminen zu verringern.
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Neuen Kunden während Termineingabe anlegen
Gehen Sie in den Kalender, linker Mausklick für den neuen Termin und die Kundendaten vollständig eingeben. Nach der Terminspeicherung erfolgt automatisch die Aufnahme des Kunden alphabetisch geordnet in der Kundenübersicht.
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Kalenderansicht
Je nach Team- und Bildschirmgröße sind verschiedene Ansichten für Ihren Kalender geeignet. Sie können die Kalenderansichten jederzeit rechts unten in Ihrem Belbo-Kalender verändern.
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Blättern im Kalender
Die links und rechts mittig des Bildschirms gelegenen Pfeile blättern die Ansicht in die jeweilige Richtung. So blättern Sie, je nach Kalenderansicht in der Tagesansicht von Tag zu Tag und in der Wochenansicht von Woche zu Woche. Ebenfalls können Sie durch Klicken der Pfeiltasten auf der Tastatur im Kalender blättern.
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Aufgabe löschen
Möglichkeit 1(bei aktuellen Aufgaben): Mit Klick auf das rote Symbol 
wird die Aufgabe gelöscht.
Möglichkeit 2 (bei bereits erledigten Aufgaben): Mit Klick auf den Text der Aufgabe öffnet sich das Kommentarfeld. Ganz unten links ist der Button „Aufgabe löschen“. Mit dieser Bestätigung löschen sich die Aufgabe sowie sämtliche Kommentare.
Aufgabe erledigt
Mit Klick auf das grüne Symbol können Sie die Aufgabe als erledigt markieren. In diesem Fall wird die Aufgabe durchgestrichen. Mit Klick auf das rote Symbol wird die Aufgabe gelöscht.
Aufgabe kommentieren
Mit Klick auf den Text der Aufgabe öffnet sich das Kommentarfeld. Geben Sie in das leere Feld Ihr Kommentar ein. Zum Beispiel: „Außer Tresen alles geputzt, Tresen am Donnerstag“. So können die Mitarbeiter sehen, was noch zu erledigen ist. Klicken Sie auf den Button „Kommentieren“ und anschließend auf Schließen. Achtung!!! Einzelne Kommentare kann man im Nachhinein nicht wieder löschen ohne die ganze Aufgabe löschen zu müssen.
Aufgaben hinzufügen
Sie haben die Möglichkeit im Kalender allgemeine Tagesaufgaben hinzuzufügen. Diese können bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden. Sobald die Aufgabe erledigt ist, kann sie als erledigt markiert werden.