Alles zum Thema: Dienstplan

Regelmäßige Arbeitszeiten

Wenn Ihre Mitarbeiter in regelmäßigen Schichten arbeiten, können Sie die für eine Woche eingetragenen Arbeitszeiten auf die folgenden Wochen übertragen. So sparen Sie sich das regelmäßige Eintragen von bestimmten Arbeitszeiten.

Hier erfahren Sie, wie Sie Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter anlegen, bevor Sie diese übertragen können.

Arbeitszeiten der Mitarbeiter übertragen

  1. Wählen Sie in der Navigationsleiste den Dienstplan aus.
  2. Wählen Sie in dem horizontal angegeben Kalender die Woche aus, die sie übertragen wollen.
  3. Klicken Sie auf den entsprechenden Mitarbeiter. Es öffnet sich eine Eingabemaske, in der die vorher ausgewählte Woche angezeigt wird.
  4. Neben der Wochenüberschrift und neben jedem Mitarbeiter finden Sie in der Auswahlbox die Option „Arbeitszeiten übertragen“.
  5. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Rhythmus und die Anzahl der zu übertragenden Arbeitszeiten angezeigt werden.
  6. Geben Sie Ihre gewünschten Angaben ein und bestätigen Ihre Auswahl mit „speichern“.

Arbeitszeiten der Räume und Geräte übertragen

  1. Wählen Sie in der Navigationsleiste den Dienstplan aus.
  2. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Alle Mitarbeiter“ und wählen Sie die gewünschte Gruppe oder einzelne Ressource aus, welche übertragen werden soll.
  3. Wählen Sie in dem horizontal angegeben Kalender die Woche aus, die sie übertragen wollen.
  4. Neben der Wochenüberschrift und neben jedem Mitarbeiter finden Sie in der Auswahlbox die Option „Arbeitszeiten übertragen“.
  5. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Rhythmus und die Anzahl der zu übertragenden Arbeitszeiten angezeigt werden.
  6. Geben Sie Ihre gewünschten Angaben ein und bestätigen Ihre Auswahl mit „speichern“.

 Wenn Sie einmalige Änderungen vornehmen wollen, finden Sie hier die Anleitung.

Wochen-Teamvorlagen

Wenn Sie Wochenvorlagen für Ihr Team erstellen, können Sie diese dazu benutzen, schnell und einfach Dienstpläne für Ihr Team zu erstellen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Dienstplaneinstellungen > Teamvorlagen.

Wochenvorlagen anlegen

Wochen-Vorlagen dienen dazu, nicht bei jedem Mitarbeiter einzeln die Arbeitszeiten eintragen zu müssen. Ideal sind Wochen-Vorlagen bei Betrieben, die in Schichten arbeiten.

So erstellen Sie eine neue Wochenvorlage:

  1. Wählen Sie in der Navigationsleiste neben „Dienstplan“ das kleine weiße Dreieck aus.
  2. Gehen Sie zu den „Dienstplaneinstellungen“.
  3. Klicken Sie auf „Arbeitszeiten“.
  4. Wählen Sie dann „Wochenvorlagen“ aus.
  5. Mit Klick auf den Button „Neue Vorlage erstellen“ können Sie eine individuelle Vorlage erstellen.
  6. Wählen Sie für jeden Tag die entsprechende Zeit/Abwesenheit/Event aus.
  7. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch „Speichern“.

Wochenvorlagen im Dienstplan anwenden

Im Dienstplan können Sie die gespeicherte Wochenvorlage nun mit wenigen Handgriffen für Ihr gesamtes Team eintragen. Gehen Sie dazu auf den Hauptmenüpunkt Dienstplan und navigieren Sie zur gewünschten Woche. Wählen Sie hier die gewünschte Wochenvorlage aus.

Einen Überblick über alle Dienstplaneinstellungen finden Sie hier.

Arbeitszeiten-Vorlage

Im Dienstplan können Sie Arbeitszeiten-Vorlagen nutzen, um Arbeitszeiten für Ihr Team einzutragen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Schichten > Uhrzeitvorlagen.
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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