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Kalender & Termine›Kalenderansicht & Navigation

Kalenderansicht

Funktion: Kalender › Kalenderansicht › Einstellungen

Die Funktion dient der übersichtlichen Darstellung verschiedener Mitarbeitergruppen. Besonders gut geeignet sind die Ansichten für sehr große Teams oder Branchen, in welchen Räume, Liegen oder Geräte blockiert werden sollen.

Sofern viele Mitarbeiter die Übersichtlichkeit einschränken kann hier mit Kalenderansichten gearbeitet werden.

Legen Sie eine neue Gruppe an und geben Sie ihr einen Namen. Zum Beispiel „Räume“. Ziel ist, der Gruppe nun alle Räume zuzuordnen und damit zusammenzufassen. Je nach Wichtigkeit der Gruppe entscheiden Sie die Größe der Spalte und ob diese in der Kalenderansicht und gleich zu Beginn auftauchen soll. Dann wählen Sie die Mitglieder dieser Sammelspalte aus. Jedes einzelne Mitglied dieser Gruppe muss angeklickt werden.

Kalenderansicht-Verwaltung mit zwei Kalendergruppen: Kosmetikraum (mit Mitglied Marie) und Massageraum, jeweils mit Filterbar-Option und Bearbeitungsbuttons

Im Kalender selbst sieht man nun die Gruppe und die Mitarbeiter.

Kalenderansicht mit Wochenplan für Freitag 24. Juli, zeigt Mitarbeiter und Räume mit farblich gekennzeichneten Zeitblöcken von 9:00 bis 18:00 Uhr

Gehen Sie auf die Mitglieder der Gruppe im Mitarbeiterprofil und blenden diese abschließend in der Kalenderansicht aus. Fertig!

Mitarbeiterprofil von Nina mit Einstellungen wie Geschlecht, Rolle (Kosmetik), geplante Stunden pro Woche und der markierten Option 'im Kalender verstecken'.

Kategorien: Kalenderansicht & Navigation
Tags: Gruppen, Kalendergruppen, Platz sparen, Ressourcen, Sammelspalte

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