Registrierkasse Österreich (RKSV) – Einstieg

Dieser Artikel ist insbesondere für Nutzer aus Österreich relevant.

Die Belbo-Kasse unterstützt die österreichische Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Jeder Barumsatz wird dabei elektronisch signiert und fortlaufend in einem manipulationssicheren Datenerfassungsprotokoll (DEP) gespeichert. Auf jedem Beleg erscheint ein maschinenlesbarer QR-Code, mit dem die Echtheit des Belegs geprüft werden kann.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie für den Start benötigen und wie Sie die RKSV-Kasse in Belbo aktivieren.

Voraussetzungen

• Ein Zugang zu FinanzOnline (für Ihr Unternehmen oder über Ihre Steuerberatung), mit einem Registrierkassen-Webservice-Benutzer (siehe unten).
• Ihre Unternehmensdaten (Firmenname, Anschrift, UID-Nummer bzw. Steuernummer).
• Die kostenlose BMF Belegcheck-App auf einem Smartphone, um den Startbeleg zu prüfen.

RKSV-Kasse aktivieren

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   Öffnen Sie Registrierkasse (RKSV) und klicken Sie im Reiter Einstellungen auf „RKSV aktivieren“.
   
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   Prüfen bzw. ergänzen Sie Ihre Unternehmensdaten: Firmenname, UID-Nummer (oder Steuernummer, falls Sie keine UID haben) sowie Straße und Hausnummer, PLZ und Ort.
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   Tragen Sie die Zugangsdaten Ihres Registrierkassen-Webservice-Benutzers aus FinanzOnline ein: Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-Identifikation und PIN.
   
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   Setzen Sie unter Beauftragung den Haken (die Kosten werden dort angezeigt) und klicken Sie auf „Kostenpflichtig aktivieren“.
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   Belbo richtet nun die Signaturerstellungseinheit und die Registrierkasse ein und meldet beides automatisch über FinanzOnline. Das kann einige Minuten dauern. Anschließend sind im Reiter Einstellungen Status der Registrierkasse, Kassen-ID und Signaturerstellungseinheit ausgefüllt. Falls etwas nicht klappt, sehen Sie den Grund unter Letzter Fehler.

Webservice-Benutzer in FinanzOnline anlegen

Falls Sie noch keinen Registrierkassen-Webservice-Benutzer haben, legen Sie ihn in FinanzOnline in der Benutzerverwaltung an (Benutzertyp Webservice, Berechtigung für die Registrierkassen-Webservice-Schnittstelle). Ihre Steuerberatung kann Sie dabei unterstützen. Verwenden Sie dafür nicht Ihre persönlichen FinanzOnline-Zugangsdaten.

Weitere Bereiche

• Rechnungen – die signierten Belege Ihrer Registrierkasse.
• Start-, Monats- und Jahresbelege – die gesetzlich vorgeschriebenen Sonderbelege (siehe unten).
• DEP-Sicherungen – Sicherungen des Datenerfassungsprotokolls, das Sie 7 Jahre aufbewahren müssen.

Startbeleg prüfen

Bei der Inbetriebnahme erstellt die Kasse einen Startbeleg. Scannen Sie dessen QR-Code nach der Registrierung mit der BMF Belegcheck-App – erst damit ist die Inbetriebnahme abgeschlossen. Bewahren Sie den Startbeleg auf.

Sonderbelege im laufenden Betrieb