In Belbo können Sie Gutscheine über die Kasse und Ihren eigenen Online Gutscheinshop an Ihre Kunden verkaufen. Wir stellen Ihnen dabei einige farbenfrohe Designs zur Verfügung. Wenn Sie Ihr eigenes Design nutzen möchten, können Sie dies in Belbo hochladen.
Sie können Ihr Grafikbüro beauftragen, Ihnen nach dieser Anleitung ein eigenes Design zu erstellen. Alternativ können Sie selbst ein Design erstellen. Sollten Sie keine geeignete Grafiksoftware besitzen, können Sie ein Tool wie Canva oder EDIT.org nutzen.
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Sie nicht bei der Bedienung von Fremdsoftware unterstützen können.
Lass dir von deinem KI-Assistenten ein eigenes Gutscheindesign erstellen. Kopiere dafür den Prompt unten, lade dein Logo hoch und ergänze deine Adresse.
Prüfe das Ergebnis anschließend: Fehlt dein Logo oder stimmt etwas nicht, sag es deinem Assistenten einfach, oft klappt es im zweiten Anlauf. Bekommst du statt eines PDFs ein Bild, kannst du es ganz einfach umwandeln, mehr dazu unter „Technische Vorgaben“.
Grundsätzliches zu Gutscheindesigns
Format
- Das Gutscheindesign muss im PDF-Format gespeichert sein. Nur PDFs können hochgeladen werden.
- Das Design muss auf einer einzelnen Seite angelegt sein. Sollten Sie ein mehrseitiges PDF hochladen, muss anschließend eine Seite als Design festgelegt werden.
- Wir empfehlen eine Größe, die sich mit einem handelsüblichen A-4-Drucker bequem ausdrucken lässt.
Platzhalter
Sie können in Belbo ein Gutscheindesign für alle kaufbaren Gutscheinwerte hinterlegen – oder aber auch individuelle Designs für jede Gutscheinvorlage. Das bedeutet, dass für flexible Elemente wie Preis oder Gutscheinname Platzhalter verwendet werden sollten. Hier wird beim Verkauf der jeweils korrekte Wert eingefügt.
Verfügbare Platzhalter sind:
- Gutscheinnummer (Pflichtangabe)
- Erstelldatum*
- Gutscheinwert*
- Gutscheinname*
- Namen des Käufers und des Beschenkten, sowie ein Freitextfeld für Grußworte
- Onlinecode zum Einlösen in der Onlinebuchung (Achtung: dies ist nicht die Gutscheinnummer)
- Standortname
* empfohlene Platzhalter
Gutschein gestalten
Ihr Gutschein kann frei gestaltet werden. Die Platzhalter können nach dem Upload in Belbo an die korrekte Stelle geschoben werden. Achten Sie darauf, dass Sie die Platzhalter so anlegen, dass die später schwarze Schrift gut darauf lesbar ist. Wir empfehlen die Adresse des Unternehmens in der Vorlage mit aufzunehmen.
PDF-Vorlage mit vorgesehenen Platzhaltern
Gutschein mit ausgefüllten Platzhaltern
Technische Vorgaben auf einen Blick
Dateiformat: PDF mit genau einer Seite.
Format: Frei wählbar, ob hochkant, quer oder quadratisch. Wichtig ist nur, dass sich der Gutschein vollständig auf ein A4-Blatt drucken lässt, da die meisten Ihrer Kund*innen einen A4-Drucker zu Hause haben.
Farben: Bitte verzichten Sie auf großflächig schwarze oder sehr dunkle Hintergründe. So bleibt der Ausdruck tonersparend und gut lesbar.
Freiflächen für Platzhalter: Legen Sie für jeden Platzhalter eine leere, helle Fläche an und beschriften Sie diese, z. B. mit „Im Wert von“ oder „Geschenkt von“. In die Fläche selbst gehört kein Text, Belbo setzt dort beim Verkauf den passenden Wert in schwarzer Schrift ein. Planen Sie jede Fläche so groß, dass eine Zeile gut lesbarer Text hineinpasst, beim Feld für schenkende Person und Grußwort zwei Zeilen.
Diese Platzhalter sollten auf jedem Gutschein stehen:
Gutscheinnummer (Pflicht), Gutscheinwert, Gutscheinname, Erstelldatum und Online-Einlösecode.
Wichtig: Gutscheinnummer und Online-Einlösecode klar unterscheiden. Beide stehen auf dem Gutschein, aber nur mit dem Online-Einlösecode lässt sich der Gutschein in der Onlinebuchung einlösen. Beschriften Sie die Felder deshalb eindeutig, z. B. mit „Gutscheinnummer“ und „Code für die Onlinebuchung“. Vermeiden Sie für die Gutscheinnummer Bezeichnungen wie „Code“ oder „Gutscheincode“, sonst versuchen Ihre Kund*innen, diese Nummer online einzugeben.
Zusätzlich möglich: Namen von Käufer*in, schenkender Person und beschenkter Person, Grußwort und Standortname.
Empfohlen: Logo und Adresse Ihres Unternehmens.
Beispieldateien zum Herunterladen
Wir haben eine einfache Beispielvorlage für Sie erstellt, an welcher Sie sich orientieren können, wenn Sie wünschen.
