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Zum Beispiel "Tagesabschluss", "Dienstplan erstellen"

Stichwort: Onlinebuchung

Erweiterte Kundenkartei: Leistungsfelder

Wenn Sie wünschen, dass Ihre Kunden bei der Onlinebuchung bestimmte Angaben machen, wenn sie eine Leistung buchen, können Sie dazu Leistungsfelder anlegen. Für jede Ihrer Leistungen können Sie eigene Leistungsfelder definieren, sodass Kunden nur solche Informationen hinterlegen müssen, welche für die gewünschte Leistung notwendig sind.

Anwendungsbeispiel:
Sie bieten in Ihrem Unternehmen Piercings und Tattoos an. Kunden, welche ein Tattoo wünschen, müssen in der Buchung ein Bild hochladen und einige Angaben zur gewünschten Größe und Farbe machen. Kunden, welche ein Piercing buchen, müssen die Körperstelle angeben.
In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Erweiterte Kundenkartei
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Preise und Leistungen
Tags: Leistungsfelder, Onlinebuchung

Onlinebuchung Überblick

Mit der Belbo Onlinebuchung können Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, sich jederzeit selbst Termine zu buchen. Sie haben sehr genaue Steuerungsmöglichkeiten, wie und wann Ihre Kunden diese Termine buchen können. So können Sie die Onlinebuchung auf Ihre Wünsche anpassen. Von „Jeder Kunde darf jederzeit auch ohne Login alle Leistungen buchen“ bis hin zu „Nur von mir ausgewählte Stammkunden dürfen an bestimmten Tagen bestimmte Leistungen buchen“ ist alles möglich.

Wichtige Artikel zum Thema Onlinebuchung:

  • Leistungen online buchbar machen
  • Onlinebuchungs-Einstellungen bearbeiten
  • Unterschiedliche Onlinebuchungsprozesse für verschiedene Kundengruppen

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Kategorien: Onlinebuchung
Tags: Onlinebuchung

Einladungsmails

In der Kartei jedes Kunden, welcher sich noch nicht für die Onlinebuchung registriert hat, gibt es den auffälligen Link „Kunden zur Onlinebuchung einladen“, sobald eine E-Mail-Adresse in der Kundenkartei hinterlegt ist.

Tipp: Wenn Sie einen E-Mail-Newsletter mit Einladungen für den kompletten Kundenstamm versenden wollen, verwenden Sie die Marketingfunktionen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > E-Mail-Einstellungen

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Kategorien: E-Mail und SMS-Vorlagen, Kunden
Tags: Einladung, Kundennachrichten, Onlinebuchung

Onlinebuchung für verschiedene Kundengruppen

Wenn Sie wünschen können Sie unterschiedliche Onlinebuchungsprozesse für verschiedene Kundengruppen erstellen.

Anwendungsbeispiel:
Wenn Sie Ihren Stammkunden andere Preise und Leistungen anbieten möchten, als Ihren Neukunden, können Sie verschiedene Buchungsprozesse für beide Kundengruppen anlegen. Loggt eine Neukundin sich ein, sieht sie nur die für Neukunden bestimmten Preise und Leistungen.

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Kategorien: Onlinebuchung, Onlinebuchungseinstellungen
Tags: kunden sperren, Kundenstatus, Onlinebuchung, Onlinebuchung sperren

Onlinebuchungs-Einstellungen: Mitarbeiterreihenfolge

In der Mitarbeiterreihenfolge können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge Ihre Mitarbeiter dem Kunden vorgeschlagen werden. Die Mitarbeiter sind zunächst in derseben Reihenfolge angeordnet, wie sie in der Mitarbeiter-Übersicht stehen.
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Kategorien: Onlinebuchung, Onlinebuchungseinstellungen
Tags: Mitarbeiterreihenfolge, Onlinebuchung, Onlinebuchung bearbeiten

Eigene AGB bei der Onlinebuchung

In den AGB können Sie festlegen, ob Ihre Kunden Ihre AGB akzeptieren müssen, bevor sie einen verbindlichen Termin buchen können. Darüber hinaus können Sie Ihre AGB verfassen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > AGB.
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Onlinebuchung, Onlinebuchungseinstellungen
Tags: AGB, Onlinebuchung, Onlinebuchung bearbeiten

Onlinebuchungs-Einstellungen Überblick

In den Onlinebuchungs-Einstellungen können Sie genau festlegen, ob und wie Ihre Kunden bei Ihnen Termine online buchen können:

Sie gelangen über Einstellungen > Onlinebuchung in Ihre Onlinebuchungs-Einstellungen.

Buchungsprozess
Richten Sie Ihren persönlichen Onlinebuchungsprozess ein und bestimmen Sie, welche Dienstleistungen online buchbar sind und wie sie dem Kunden präsentiert werden.

Buchungseinstellungen

  • Allgemein
  • Registrierung
  • Termineinstellungen
  • Zeit-Limits
  • Termin-Rhythmus
  • Terminangebot
  • AGB

Reihenfolge

  • Reihenfolge der Eintragung Ihrer Leistungen im Kalender
  • Reihenfolge der Mitarbeiter in der Onlinebuchung

Design

  • Bilder und Farben
  • Terminhervorhebung und Hervorhebungszeiten

Texte

  • Allgemeine Texte
  • Buchungstexte

Kategorien: Onlinebuchung, Onlinebuchungseinstellungen
Tags: Onlinebuchung, Onlinebuchung bearbeiten

Onlinebuchungs-Einstellungen: Termineinstellungen

In den Termineinstellungen können Sie die Terminbuchung nach Ihren Wünschen gestalten.
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Kategorien: Onlinebuchung, Onlinebuchungseinstellungen
Tags: Onlinebuchung, Termineinstellungen

Onlinebuchungs-Einstellungen: Zeit-Limits

In den Zeit-Limits können Sie wichtige Zeiträume für Ihre Onlinebuchung festlegen.

In diesen Bereich gelangen Sie über
Einstellungen > Onlinebuchung > Zeitliche Einstellungen

Buchungsgrenze
Die Buchungsgrenze legt fest, wie spontan ein Kunde Termine bei Ihnen buchen kann. Kurze Zeitspannen ermöglichen auch Termine mit kurzem Vorlauf.

Zukunftslimit
Das Zukunftslimit legt fest, wie weit in der Zukunft Kunden Termine buchen können.

Die Onlinebuchbarkeit Ihrer Mitarbeiter basiert ebenfalls auf den eingetragenen Arbeitszeiten. Sind die Dienstpläne nicht entsprechend vorgeplant, können Kunden keine Termine finden,
selbst wenn das Zukunftslimit es erlauben würde.

Termin-Absage-Limit
Das Termin-Absage-Limit legt fest, wir kurzfristig Termine vom Kunden abgesagt werden können.

Beispiel für gängige Zeiteinstellungen:

Einen Überblick über alle Onlinebuchungs-Einstellungen finden Sie hier.
Kategorien: Onlinebuchung, Onlinebuchungseinstellungen
Tags: Onlinebuchung, Onlinebuchung bearbeiten, Zeit-Limits

Onlinebuchungs-Einstellungen: Registrierung

In den Registrierungs-Einstellungen können Sie festlegen, ob und wie sich Ihre Kunden auf Ihrer Onlinebuchungsseite selbst registrieren können.

In diesen Bereich gelangen Sie über
Einstellungen > Onlinebuchung > Grundeinstellungen > Registrierung.

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Kategorien: Onlinebuchung, Onlinebuchungseinstellungen
Tags: Onlinebuchung, SMS-Tan

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Dieses Online-Handbuch ist ein Service von belbo und erläutert unsere Kassen- und Terminplanungssoftware. Impressum