Mit Belbo können Sie ganz einfach Urlaubszeiten im Überblick behalten.
Sie definieren den Jahresurlaubsanspruch über die Sollarbeitswoche. Darin enthalten ist der Jahresurlaubsanspruch.
Wichtig: Das Gültigkeitsdatum der Sollarbeitswoche beeinflusst den Urlaubsanspruch anteilig für das laufende Jahr. Wenn Sie die Arbeitswoche beispielsweise erst zur Jahresmitte aktivieren, reduziert sich der Anspruch automatisch auf ca. 50 % des hinterlegten Wertes.
Berechnungsarten für Urlaubszeiten
Je nach gewünschter Berechnungsmethode stehen zwei Varianten zur Verfügung:
Tagesbasiert
- Es werden nur ganze oder halbe Urlaubstage berücksichtigt.
- Sie müssen keine „Stunden je Urlaubstag“ festlegen (gegebenenfalls 0 hinterlegen).
Beispiel:
Stundenbasiert
- Ideal, wenn Mitarbeiter unterschiedlich lange Arbeitstage haben.
- Der genommene Urlaub wird in Stunden berechnet, entsprechend der Sollarbeitszeit des jeweiligen Tages.
- Hier müssen Sie die „Stunden je Urlaubstag“ definieren, z. B. bei einer 80 %-Stelle = 6,4 Stunden (80 % von 8 Stunden).
Beispiel:
Tipp zur Einführung des Urlaubskontos (bei Wechsel ins System)
Um das Urlaubssaldo im Einführungsjahr korrekt zu führen, empfehlen wir, zum Jahresbeginn eine Sollarbeitswoche mit 0 Stunden zu hinterlegen.
So bleibt der volle Urlaubsanspruch des ersten Jahres erhalten.
Die tatsächlichen Urlaube können anschließend rückwirkend nachgetragen werden.