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Zum Beispiel "Tagesabschluss", "Dienstplan erstellen"

Alles zum Thema: Mitarbeiter

Passwort eines Mitarbeiters ändern

Ihre Mitarbeiter können sich mit eigenen Login in den Kalender einloggen. Diese Login können mit bestimmten Rechten versehen werden, sodass Sie festlegen können, welche Ihrer Mitarbeiter auf bestimmte Funktionen Zugriff haben. Sie können die Passwörter Ihrer im Kalender eingetragenen Mitarbeiter ändern.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Klick auf den gewünschten Mitarbeiter > Passwort ändern

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Kategorien: Mitarbeiter, Rechte
Tags: Passwort ändern

Login für ein Teammitglied erstellen

Sie können für jedes Teammitglied einen eigenen Login erstellen, damit diese Person sich zum Beispiel von zu Hause oder dem Handy aus in den Kalender einloggen kann.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Klick auf gewünschten Mitarbeiter > Login erstellen

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Kategorien: Mitarbeiter, Rechte, Team
Tags: einer Login, Mitarbeiterlogin

Mitarbeiter löschen und ehemalige Teammitglieder wiederfinden

Um ehemalige Teammitglieder nicht vollständig aus dem System löschen zu müssen, erklären wir Ihnen, wie die ausgeschiedene Teammitglieder nicht mehr im Kalender sichtbar sind und wie Sie Zugriff auf deren Profile und vergangene Termine, Umsätze, und Abwesenheiten wie Urlaubs- und Krankheitstage haben.

Unter Einstellungen > Mitarbeiter  erreichen Sie alle Profile Ihrer Mitarbeiter.

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Kategorien: Mitarbeiter
Tags: ehemalig, entlassen, gekündigt

Beliebiger Mitarbeiter

Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten wollen, einen Wunschtermin zu finden, ohne sich für einen Mitarbeiter zu entscheiden, aktivieren Sie diese Funktion.

In diesen Bereich gelangen Sie über
Einstellungen > Onlinebuchung > Grundeinstellungen > Beliebiger Mitarbeiter

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Kategorien: Mitarbeiter, Onlinebuchung
Tags: Beliebig, nächster freier Termin

Internes Nachrichtensystem

Ihre Mitarbeiter können sich gegenseitig Nachrichten innerhalb des Belbo-Kalenders senden.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Internes Nachrichtensystem
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Kalender, Mitarbeiter
Tags: Interne Nachrichten

Mitarbeiter, Räume und Geräte

Ihre Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten sind die Grundlage Ihres Kalenders. Nur wenn Sie Ihre Mitarbeiter auch im Kalender anlegen, können Sie Termine eintragen oder die Onlinebuchung für Kunden anbieten.

Mitarbeiter im Kalender
Ihre Mitarbeiter werden im Kalender angezeigt:


Mitarbeiter in der Onlinebuchung
Ihre Mitarbeiter werden dem Kunden in der Onlinebuchung angezeigt:


Ressourcen (Geräte und Räume)
In Sportstudios, Kosmetikinstituten und viele weitere Branchen werden häufig Geräte oder Räume benötigt, welche parallel zu einem Termin blockiert werden müssen. Auch diese können im Kalender angelegt werden, um Doppelbelegungen zu verhindern.

Beispiel für einen Kalender mit Mitarbeitern und blockierten Räume und Geräte:


Artikel zu Mitarbeitern

  • Mitarbeiter hinzufügen
  • Mitarbeiter löschen
  • Mitarbeiter sperren/ entsperren

Artikel zu Räumen und Geräten

Ressourcen sind Geräte oder Räume, welche gleichzeitig zu bestimmten Leistungen blockiert werden, um Doppelbelegungen zu vermeiden.

  • Räume und Geräte Überblick
  • Räume und Geräte anlegen und bearbeiten
  • Ressourcenpanung
Kategorien: Mitarbeiter
Tags: Mitarbeiter

Mitarbeiter: Dashboard

Im Dashboard erhalten Sie Statistiken über Umsätze, Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter auf Basis der in den Kalender eingetragenen Termine.
Achtung: Wenn Sie die Belbo Kasse nutzen, entnehmen Sie die genauen Umsatzangaben den Statistiken Ihrer Kasse! Wir empfehlen dazu explizit die Funktion Barometer.

In diesen Bereich gelangen Sie über
Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeitername > Dashboard.

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Kategorien: Mitarbeiter
Tags: Dashboard, Reports, Statistiken, Umsatz

Räume und Geräte anlegen und bearbeiten

Räume und Geräte können mit Ihren Dienstleistungen verknüpft werden. So werden diese blockiert und Doppelbelegungen verhindert.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Räume und Geräte (Ressourcen)
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Ressourcen
Tags: Ressourcen, Ressourcen anlegen, Ressourcen bearbeiten

Mitarbeiterakte

In der Mitarbeiterakte können Sie alle wesentlichen Daten eines Teammitgliedes einsehen und verändern.

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Kategorien: Mitarbeiter
Tags: Akte, Mitarbeiter

Dienstleistungen auf bestimmte Wochentage oder Uhrzeiten begrenzen

Sie können festlegen, dass ausgewählte Dienstleistungen nur an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Uhrzeiten gebucht werden können.

Anwendungsbeispiel:

  • An Halloween möchten Sie Nachmittags eine besondere Aktionsleistung anbieten, welche an anderen Tagen aber nicht zur Verfügung stehen soll.

Sollten Sie regelmäßige Beschränkungen einrichten wollen (z.B. „Dienstags Studententag“), eignen sich die Buchunglimits.

Ressource anlegen

  1. Um eine Dienstleistung zu begrenzen, können Sie eine Ressource erstellen. Dazu gehen Sie auf Einstellungen > Räume und Geräte (oder auf „Funktion hinzufügen“, falls diese Funktion noch nicht aktiviert ist).
  2. Vergeben Sie eine Rolle und einen sinnvollen Namen für die Ressource:
  3. Wenn Sie nicht wünschen, dass die Ressource im Kalender angezeigt wird, können Sie die Ressource nach dem Speichern anklicken und das Häkchen „Im Kalender verstecken“ auswählen.
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Kategorien: Dienstplan, Onlinebuchung, Ressourcen
Tags: zeitliche Begrenzung

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