Ihre Mitarbeiter können sich mit eigenen Login in den Kalender einloggen. Diese Login können mit bestimmten Rechten versehen werden, sodass Sie festlegen können, welche Ihrer Mitarbeiter auf bestimmte Funktionen Zugriff haben. Sie können die Passwörter Ihrer im Kalender eingetragenen Mitarbeiter ändern.
Alles zum Thema: Mitarbeiter
Login für ein Teammitglied erstellen
Sie können für jedes Teammitglied einen eigenen Login erstellen, damit diese Person sich zum Beispiel von zu Hause oder dem Handy aus in den Kalender einloggen kann.
Ehemalige Teammitglieder
Um ehemalige Teammitglieder nicht vollständig aus dem System löschen zu müssen, erklären wir Ihnen, wie die ausgeschiedene Teammitglieder nicht mehr im Kalender sichtbar sind und wie Sie Zugriff auf deren Profile und vergangene Termine, Umsätze, und Abwesenheiten wie Urlaubs- und Krankheitstage haben.
Beliebiger Mitarbeiter
Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten wollen, einen Wunschtermin zu finden, ohne sich für einen Mitarbeiter zu entscheiden, aktivieren Sie diese Funktion.
Internes Nachrichtensystem
Ihre Mitarbeiter können sich gegenseitig Nachrichten innerhalb des Belbo-Kalenders senden.
Mitarbeiter, Räume und Geräte
Ihre Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten sind die Grundlage Ihres Kalenders. Nur wenn Sie Ihre Mitarbeiter auch im Kalender anlegen, können Sie Termine eintragen oder die Onlinebuchung für Kunden anbieten.
Mitarbeiter im Kalender
Ihre Mitarbeiter werden im Kalender angezeigt:
Mitarbeiter in der Onlinebuchung
Ihre Mitarbeiter werden dem Kunden in der Onlinebuchung angezeigt:
Ressourcen (Geräte und Räume)
In Sportstudios, Kosmetikinstituten und viele weitere Branchen werden häufig Geräte oder Räume benötigt, welche parallel zu einem Termin blockiert werden müssen. Auch diese können im Kalender angelegt werden, um Doppelbelegungen zu verhindern.
Beispiel für einen Kalender mit Mitarbeitern und blockierten Räume und Geräte:
Artikel zu Mitarbeitern
Artikel zu Räumen und Geräten
Ressourcen sind Geräte oder Räume, welche gleichzeitig zu bestimmten Leistungen blockiert werden, um Doppelbelegungen zu vermeiden.
Mitarbeiter: Dashboard
Im Dashboard erhalten Sie Statistiken über Umsätze, Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter auf Basis der in den Kalender eingetragenen Termine.
Achtung: Wenn Sie die Belbo Kasse nutzen, entnehmen Sie die genauen Umsatzangaben den Statistiken Ihrer Kasse! Wir empfehlen dazu explizit die Funktion Barometer.
Räume und Geräte anlegen und bearbeiten
Räume und Geräte können mit Ihren Dienstleistungen verknüpft werden. So werden diese blockiert und Doppelbelegungen verhindert.
Mitarbeiterakte
In der Mitarbeiterakte können Sie alle wesentlichen Daten eines Teammitgliedes einsehen und verändern.
Dienstleistungen auf bestimmte Wochentage oder Uhrzeiten begrenzen
Sie können festlegen, dass ausgewählte Dienstleistungen nur an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Uhrzeiten gebucht werden können.
Anwendungsbeispiel:
- An Halloween möchten Sie Nachmittags eine besondere Aktionsleistung anbieten, welche an anderen Tagen aber nicht zur Verfügung stehen soll.
Sollten Sie regelmäßige Beschränkungen einrichten wollen (z.B. „Dienstags Studententag“), eignen sich die Buchunglimits.
Ressource anlegen
- Um eine Dienstleistung zu begrenzen, können Sie eine Ressource erstellen. Dazu gehen Sie auf Einstellungen > Räume und Geräte (oder auf „Funktion hinzufügen“, falls diese Funktion noch nicht aktiviert ist).
- Vergeben Sie eine Rolle und einen sinnvollen Namen für die Ressource:
- Wenn Sie nicht wünschen, dass die Ressource im Kalender angezeigt wird, können Sie die Ressource nach dem Speichern anklicken und das Häkchen „Im Kalender verstecken“ auswählen.