Um mit der Arbeitszeiterfassung beginnen zu können, müssen Sie Ihre Arbeitsstundenkonten zurücksetzen, damit die fehlenden Anmeldungen der vorherigen Monate nicht als Minusstunden in Ihre Salden eingehen.
Zurücksetzen der Arbeitszeiterfassung
In Belbo können Sie stets zum 1. eines Monats die Arbeitszeiterfassung richtig starten. Es spricht nichts dagegen, dass das Team de Checkin in den Wochen davor bereits nutzt um zu üben. Die Zurücksetzung der Erfassung kann erst ab dem gewünschten Tag der echten Erfassung vorgenommen werden.
Variante 1: Zeiten auf null setzen
Mit dieser Variante startet ein Teammitglied am Stichtag bei null Über- oder Minusstunden. (Übrigens: Die Erfassung startet am Jahresanfang stets bei null. Sollten Sie also am 01.01. starten wollen, müssen Sie nichts weiter unternehmen.)
- Gehen Sie unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung in den Vormonat vor dem Start der Erfassung
- Klicken Sie auf die Zahl in der Zeile „Ergebnis seit Jahresanfang (Über-/Minusstunden)“
- Geben Sie den Grund der Ausgleichsbuchung ein (1) und kopieren Sie die vorgeschlagene Zahl
- Ändern Sie de Modus in „Stunden aufbauen“ (2)
- Fügen Sie die Zahl in das Minutenfeld ein (3)
- Speichern die die Ausgleichsbuchung
Der Folgemonat startet nun bei null Über- bzw. Minusstunden.
Video
Wir haben das zusätzlich als Video einmal aufgenommen:
Variante 2: Zeiten aus bisherigen Aufzeichnungen übernehmen
Um Überstunden oder Minusstunden aus vorherigen Aufzeichnungen zu übernehmen, können Sie vorgehen wie oben beschrieben. Anschließend klicken Sie auf die Null in der Erfassung und legen einen weiteren Ausgleich an, der die Minutenzahl der tatsächlich vorhandenen Über- bzw. Minusstunden beträgt.
Video
Auch hierfür haben wir ein Video aufgenommen:
