So markieren Sie eine Aufgabe als erledigt:
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Aufgabe kommentieren
Mit Klick auf den Text der Aufgabe öffnet sich das Kommentarfeld. Geben Sie in das leere Feld Ihr Kommentar ein. Zum Beispiel: „Außer Tresen alles geputzt, Tresen am Donnerstag“. So können die Mitarbeiter sehen, was noch zu erledigen ist. Klicken Sie auf den Button „Kommentieren“ und anschließend auf Schließen. Achtung!!! Einzelne Kommentare kann man im Nachhinein nicht wieder löschen ohne die ganze Aufgabe löschen zu müssen.
Aufgaben hinzufügen
Sie haben die Möglichkeit im Kalender allgemeine Tagesaufgaben hinzuzufügen. Diese können bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden. Sobald die Aufgabe erledigt ist, kann sie als erledigt markiert werden.
Einmalige Arbeitszeitlöschung / -änderung
Sollte sich die Arbeitszeit eines Mitarbeiters am selben Tag spontan ändern, können Sie diese entweder ändern oder löschen. So gehen Sie vor:
Änderung des Kundenprofils mit Termineingabe
Öffnen Sie im Kalender das Termineingabefeld und rufen Sie den gespeicherten Kunden auf. Nach Eingabe des Kunden erscheint auf der rechten Seite der Button „Ändern“. Nach Auswahl dieses Buttons können Sie sämtliche Daten direkt im Termineingabefeld ändern oder ergänzen.
Kalender
Im Belbo Onlinekalender sehen Sie alles auf einen Blick: Ihre Termine, Arbeitszeiten, Aufgaben und Mitarbeiter. Um den Kalender genau auf Ihre Bedürfnisse anzupassen haben Sie zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten.
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Standorteinstellungen
Die Adresse und Kontaktdaten dieses Standortes tragen Sie hier bitte ein.
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Mitarbeiter
Hier finden Sie eine Übersicht zu den verschiedenen Themen rund um die Mitarbeiter. Klicken Sie auf eines der folgenden Themen, zu dem Sie mehr Informationen erhalten möchten:
Kundendatenbank
Nutzen Sie die Kundendatenbank um Daten Ihrer Kunden einzusehen oder nachzuschlagen.
Dienstplan
Der Dienstplan bietet eine optimale Übersicht über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und die Verfügbarkeiten Ihrer Ressourcen. Dafür können Sie zwischen Monatsübersicht und Wochenübersicht auswählen.