Ab dem 01. Januar 2020 tritt die Belegausgabepflicht (umgangssprachlich auch „Bonpflicht“) in Deutschland in Kraft. Wie Sie dieser Pflicht als Belbo-Nutzer nachkommen und was Sie beachten müssen, erfahren Sie hier.
Alles zum Thema: Kasse & Buchhaltung
A-4-Rechnungen für Ihre Kunden
Neben Kassenbons können Sie Belbo auch A-4-Rechnungen erstellen, welche Sie Ihren Kunden per Mail senden oder ausgedruckt mitgeben können.
Tagesstatistik
Sehen Sie, wie viele Termine an einem Tag online und vor Ort in den Kalender eingetragen wurden und ob es sich um Neu- oder Bestandskunden handelt. Dies erlaubt Ihnen zum Beispiel, die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen zu beurteilen.
Bonstruktur
Return
It happens that customers bring back purchased goods. You can use the return button in your cash register to enter these. This ensures that the cash register and inventory are always correct.
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Kasse: Grundeinstellungen
Richten Sie hier die Grundeinstellungen Ihrer Kasse ein und legen Sie fest, wie sich Kassensystem und kassierte Termine verhalten.
Dienstleistungsgruppen: Buchhaltung
Sie können in Ihren Kasseneinstellungen unter „Verbuchung“ festlegen, dass bestimmte Umsätze auf eigene Erlöskonten gebucht werden. So kann in Ihren Tagesabschlüssen oder im DATEV-Export zwischen Leistungen und Verkaufswaren oder Damen- und Herrenumsätzen unterschieden werden.
Falls Sie aber auch zwischen einzelnen Dienstleistungs- oder Produktkategorien unterscheiden wollen, können Sie die Verbuchung in den Produktgruppen festlegen.
„Fehlende“ Gutschein-, Beleg- oder Ausgabennummern
Wenn Sie das Belbo Kassensystem nutzen, können Sie Ausgaben hinterlegen und Gutscheine verkaufen. Diese haben stets fortlaufende Nummern.
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Kasse: Ignorierte Leistungen
Falls bestimmte Dienstleistungen nicht im Kassiervorgang erscheinen sollen, können Sie diese hier definieren.
Steuerbüro: Verbuchung
In Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro können Sie festlegen, welche Erlöskonten für die Verbuchung Ihrer Dienstleistungen und Verkaufswaren genutzt werden sollen, wenn Sie hier unterscheiden möchten.