Falls Sie bei einem Tagesabschluss eine Warnung erhalten, dass der Kassenstand ungültig ist, liegt das daran, dass Sie in der Vergangenheit liegende Tagesabschlüsse verändert haben und sich dadurch der Kassenstand geändert hat. Diese Änderungen werden ordnungsgemäß dokumentiert, führen aber dazu, dass auf den in der Zwischenzeit liegenden Tagesabschlüssen im Ausdruck einen ungültigen Kassenstand enthält.
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Eigener Kontenplan
Um Ihre Abschlüsse korrekt verbuchen zu können, muss der Kontenplan Ihres Kassensystems korrekt eingerichtet sein. Ihr Steuerbüro kann Ihnen Auskunft erteilen, welchen Kontenplan Sie nutzen. Im Belbo Kassensystem stehen Ihnen die Kontenpläne SKR 03 und SKR 04 zu Verfügung. Weiterlesen
Kasse: Reporteinstellungen
In den Reporteinstellungen können Sie festlegen, wie Ihre Exporte gegliedert sind.
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Monatsabschluss
Sobald alle Tagesabschlüsse eines Monats erstellt wurden, können die Daten an Ihr Steuerbüro übermittelt werden. Sie können diese Daten manuell herunterladen und versenden oder Ihrem Steuerbüro einen eigenen Zugang gewähren, sodass Ihr Sachbearbeiter eigenständig auf aktuelle und vergangene Abschlüsse zugreifen kann.
Exporte Ihrer Kasse
Für Ihre Steuern, aber auch für interne Auswertungen stehen Ihnen verschiedene Dokumente zum Download zur Verfügung. Sie können diese Exporte jederzeit unter Kasse › Abschlüsse › Monatsübersicht herunterladen.
Retour
Es kommt vor, dass Kunden gekaufte Ware zurückbringen. Um diese zu verbuchen können Sie die Retour-Schaltfläche in Ihrer Kasse nutzen. So stellen Sie sicher, dass Kassenstand und Warenbestand stets korrekt sind.
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Buchhalterzugang einrichten
Sie können Ihrem Steuerbüro einen eigenen Zugang zu Ihren Abschlüssen gewähren. Dieser Zugang gewährt keinen Einblick auf Ihren Kalender, ermöglicht es jedoch Ihrem Sachbearbeiter, jederzeit auf aktuelle und vergangene Abschlüsse zuzugreifen und Kontoeinstellungen vorzunehmen.
Produkte kassieren
Wenn Sie Produkte angelegt haben, können Sie diese im Kassensystem kassieren.
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Bonbreite einstellen
Über das Belbo Kassensystem können Sie Bons ausdrucken. Sollte der Druck nicht ganz Ihrem Papierformat entsprechen, können Sie die Breite und die Ränder des Bons selbst anpassen.
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Zählprotokoll
Um das Zählen des Barbestands zu erleichtern und die genaue Anzahl an Münzen und Scheinen zu protokollieren nutzen Sie das Zählprotokoll.