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Alles zum Thema: Kasse & Buchhaltung

Kassenlade beim Drucken öffnen

Um die Kassenlade beim Kassiervorgang zu öffnen, gibt es mehrere Möglichkeiten:

  • Kassenlade per Schaltfläche aus Belbo heraus öffnen
  • Kassenlade wird automatisch beim Druck über den Bondrucker geöffnet

Dieser Artikel beschreibt die zweite Variante. Sie haben Ihren Bondrucker bereits erfolgreich installiert? Herzlichen Glückwunsch! Jetzt geht es weiter mit der Konfiguration.

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Belbo Kassensystem Überblick

Mit dem Belbo-Kassensystem können Sie Termine und Laufkunden direkt in Ihrem Belbo-Kalender kassieren und monatlich Ihre Abschlüsse im DATEV-Format an Ihren Steuerberater senden. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über alle wichtigen Kassenfunktionen und wie Sie diese bedienen.

Belbo Kalenderhandbuch

Belbo Kassenhandbuch

Ausführliche Informationen über das Belbo Kassensystem finden Sie in unserer Kassendokumentation (PDF).

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Kasse: Barometer

Mit dem Barometer erhalten Sie einen Überblick über Ihre Erlöse, aufgeteilt auf Ihre Mitarbeiter. Dies dient zum Beispiel der Berechnung von Provisionen.

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Sammelbon

Mit der Funktion „Sammelbon“ können Sie mehrere Termine gemeinsam bezahlen. 

Diese Funktion finden Sie, wenn Sie oben rechts auf Kasse klicken und dann auf „Sammelbon“. 

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Rechnungen stornieren

Es gibt verschiedene Gründe warum Sie eine Rechnung stornieren wollen. Sie haben beispielsweise Zahlungsweise verwechselt oder ein Rechnungselement vergessen, im Arbeitsalltag kann vieles passieren. 

Diese Funktion finden Sie, wenn Sie auf einen Termin klicken und dann auf Rechnung einsehen > Rechnung stornieren.

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Möglichkeiten bei Internetausfall

Ihr Belbo-Kalender ist webbasiert. Das bedeutet, dass Sie ihn von jedem internetfähigen Gerät aus einsehen können, ohne den Kalender darauf installieren zu müssen. Auch wenn das Internet einmal ausfallen sollte, ist es möglich, Ihre Termine parat zu haben.
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Laufkunden kassieren

Sie können einen Laufkunden kassieren, wenn Sie auf Kasse klicken und dann „Laufkunde kassieren“ wählen.
Wie Sie einen Termin im Kalender kassieren, erfahren Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass zum Kassieren von Laufkunden die Funktion Mitarbeiter-PIN aktiv sein sollte.

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Wochentagsauswertung

Um beurteilen zu können, zu welchen Uhrzeiten und an welchen Tagen Ihr Unternehmen am meisten besucht ist, sehen Sie in dieser Statistik die Anzahl der Termine pro Wochentag und Uhrzeit.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Statistiken & Reports

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Kasse: Übersicht

In der Kassenübersicht können Sie offene Termine und Laufkunden kassieren sowie Retouren und Sammelbons buchen.
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Kasse: Einstellungen – Bon-Drucker

Drucker-IP

In Kombination mit Ihrer Belbo-Box können Sie nun vollautomatisch Belege drucken lassen.
Mehr Informationen über die Belbo-Box finden Sie hier.

Bonbreite

Hier können Sie festlegen, wie viele Zeichen Ihr Bondrucker nebeneinander darstellt. Die optimale Breite hängt von Ihrem Bondrucker ab. Versuchen Sie zunächst eine Breite von ca. 30 Zeichen und bestimmen Sie dann durch Probedrucke die korrekte Breite für Ihr Gerät.

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