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Kassensystem Einstellungen

In den Grundeinstellungen Ihres Kassensystems können Sie wesentliche Einstellungen vornehmen. Einen Überblick über die wichtigsten Funktionen Ihres Kassensystems finden Sie hier.

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Kategorien: Kasseneinstellungen

Mindestalter

Wenn Sie Leistungen anbieten, welche ein Mindestalter voraussetzen, können Sie dies für jede Leistung festlegen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mindestalter
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Einrichtung & Einstellungen
Tags: Mindestalter, Volljährig

Erweiterte Kundenkartei: Leistungsfelder

Wenn Sie wünschen, dass Ihre Kunden bei der Onlinebuchung bestimmte Angaben machen, wenn sie eine Leistung buchen, können Sie dazu Leistungsfelder anlegen. Für jede Ihrer Leistungen können Sie eigene Leistungsfelder definieren, sodass Kunden nur solche Informationen hinterlegen müssen, welche für die gewünschte Leistung notwendig sind.

Anwendungsbeispiel:
Sie bieten in Ihrem Unternehmen Piercings und Tattoos an. Kunden, welche ein Tattoo wünschen, müssen in der Buchung ein Bild hochladen und einige Angaben zur gewünschten Größe und Farbe machen. Kunden, welche ein Piercing buchen, müssen die Körperstelle angeben.
In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Erweiterte Kundenkartei
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Kundenverwaltung & Kartei
Tags: Leistungsfelder, Onlinebuchung

Mehrsprachigkeit

Wenn Sie mehrsprachige Kunden haben, können Sie für die Onlinebuchung und die Nachrichten, welche Ihre Kunden erhalten, weitere Sprachen hinzufügen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mehrsprachigkeit
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Texte
Tags: Englisch, Französisch, Polnisch

Leistungen mehrfach buchen

Wenn Sie Leistungen anbieten, welche in der Onlinebuchung mehrfach auswählbar sein sollen, können Sie dies festlegen.

Anwendungsbeispiel:
Sie bieten das Stechen von Piercings in Ihrem Geschäft an. Kunden, welche gleich mehrere Piercings innerhalb eines Termins buchen möchten, können die Anzahl in der Onlinebuchung angeben.
In diesen Bereich gelangen Sie über
Einstellungen > Leistungen mehrfach buchen
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.
Hinweis:
Wenn Ihr Ziel ist eine „Paarmassage“ oder ähnliches anzubieten empfehlen wir Ihnen diesen Artikel: Best-Practice: Paartermine

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Kategorien: Leistungen & Preise
Tags: Leistungen mehrfach buchen

Tabellenspalten

In Ihrer Kundenübersicht sehen Sie eine Tabelle mit wichtigen Daten für jeden angezeigten Kunden. Sie können diese Tabelle selbst gestalten und genau selbst definierbare Daten in der Übersicht anzeigen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Kundeneinstellungen
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

Weiterlesen →

Kategorien: Allgemeine Einstellungen
Tags: eigene Tabelle, Tabelle sortieren

Karteireiter

Sie können jeder Kundenkartei eigene Kundenfelder hinzufügen. Diese können Sie in Karteireiter gruppieren, um in jeder Kundenkartei alle Informationen übersichtlich zu gestalten.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Erweiterte Kundenkartei
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Kundenverwaltung & Kartei
Tags: Karteireiter, Kundenfelder

Vor- und Nachbereitungszeiten

Mit den Vor- und Nachbereitungszeiten legen Sie automatische Pausen vor und/oder nach jedem Termin an. Die Nachbereitungszeit schafft Ihnen Ruhe- oder Reinigungspausen im Anschluss an einen Termin, die Vorbereitungszeit blockiert entsprechend Zeit unmittelbar davor.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Vor- und Nachbereitungszeiten
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Leistungen & Preise
Tags: Nachbereitung, Pause nach Termin

Buchungslimit

Grundsätzlich können Ihre Kunden alle freien Termine finden, welche innerhalb der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter liegen. Mit der Funktion Buchungslimit können Sie diese Möglichkeiten eingrenzen, sodass nur eine bestimmte Anzahl von Buchungen zugelassen wird.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Buchungslimit
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Termineingabe & -verwaltung
Tags: Buchungslimit, Terminanzahl beschränken

Einwirkzeiten

Wenn Ihre Dienstleistungen Einwirkzeiten benötigen, während derer der Mitarbeiter einen weiteren Kunden bedienen kann, können Sie diese Ihrem Belbo-Kalender hinzufügen und verwalten.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Einwirkzeiten
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Leistungen & Preise
Tags: Einwirkzeit, Pause in Termin

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