In der Produktbeschreibung können Sie Name und Beschreibung eines Produktes anlegen.
Dienstplan erstellen
Um den Dienstplan erstellen zu können, tragen Sie zuerst Ihre Mitarbeiter ein:
Termineingabe direkt im Kalender
Wenn Sie Termine eingeben möchten, können Sie dies entweder tun, indem Sie im Kalender zum gewünschten Tag navigieren oder den Terminassistent benutzen.
Terminassistent
Der Terminassistent erleichtert Ihnen das Finden von freien Terminen. Dies ist besonders gut für große Teams, ausgebuchte Geschäfte und Unternehmen mit komplexen Leistungen geeignet.
Interne Termine
Wenn Sie eine Zeit im Kalender blockieren möchten, innerhalb derer ein Mitarbeiter nicht buchbar sein soll, legen Sie einen internen Termin an. Diese zählen – im Gegensatz zu einer Pause – in den Arbeitszeitstatistiken als Arbeitszeit und eignen sich zum Beispiel für interne Aufgaben und Besprechungen.
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Pausen eintragen
Im Belbo-Kalender können Sie Pausen für Ihre Mitarbeiter eintragen. Während dieser Zeit können keine Termine gebucht werden und in den Arbeitszeit-Statistiken werden Pausen abgezogen.
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Dienstplaneinstellungen Überblick
In den Dienstplaneinstellungen können Sie vielfältige Funktionen aktivieren und den Dienstplan an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Gutscheineinlösung über das Kassensystem
Wenn ein Kunde einen Gutschein mitbringt, können Sie ihn über das Kassensystem einlösen.
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Kunden: Duplikate
Wenn es in Ihrer Kundendatenbank verschiedene Kundenkarteien mit identischen Merkmalen gibt, entsteht in jeder dieser Karteien der Untermenüpunkt Duplikate. Sollte es sich um dieselbe Person handeln, welche versehentlich doppelt angelegt wurde, können Sie die Kundenkarteien zusammenlegen, um saubere Daten zu erhalten.
Arbeitszeiterfassung Überblick
Mit Belbo können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder minutengenau erfassen. Im Kalender wird neben den im Dienstplan eingetragenen Schichten auch der tatsächliche Arbeitszeitbeginn und das Arbeitszeitende der jeweiligen Teammitglieder angezeigt. Eine monatliche Auswertung gibt Aufschluss über die geleisteten Stunden.