Mit individuellen Mitarbeiter-PINs können Sie nachvollziehen, welcher Mitarbeiter Veränderungen im System vorgenommen hat. Wenn sich mehrere Kollegen einen Computer teilen und einen Team-Login benutzen, kann mit Hilfe der Mitarbeiter-PIN nachvollzogen werden, welcher Mitarbeiter Änderungen durchgeführt hat, auch wenn alle denselben Login benutzen.
Möglichkeiten für die Rechteverteilung
Um die Verteilung der Rechte zu erklären, zeigen wir Ihnen an folgenden Beispielen, welche Möglichkeiten es gibt.
Ansichtsberechtigung
Die Ansichtsberechtigung kann nur vom Administrator eingestellt werden und bestimmt darüber, welche Mitarbeiter dem Mitarbeiter xy im Kalender angezeigt werden.
So stellten Sie die Ansichtsberechtigung ein:
Kategorien für Räume und Geräte anlegen
Grundsätzlich haben Räume und Geräte auch eine Kategorie. Diese Kategorien sind sehr hilfreich, wenn Sie mehrere Räume oder Geräte haben, welche dieselbe Funktion erfüllen.
Weiterlesen
Die Bedeutung der Rolle
Jedem Mitarbeiter sowie Räume und Geräte wird jeweils eine Rolle zugeordnet. So können Sie leichter festlegen, welcher Mitarbeiter für welche Leistung zuständig und welche Räume und Geräte wann verfügbar sind.
Arbeitszeiten bearbeiten
Planen Sie hier im Überblick die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter bzw. die Verfügbarkeiten Ihrer Räume und Geräte.
Klicken Sie auf eines der folgenden Themen, zu dem Sie mehr Informationen erhalten möchten:
Regelmäßige Arbeitszeiten
Wenn Ihre Mitarbeiter in regelmäßigen Schichten arbeiten, können Sie die für eine Woche eingetragenen Arbeitszeiten auf die folgenden Wochen übertragen. So sparen Sie sich das regelmäßige Eintragen von bestimmten Arbeitszeiten.
Arbeitszeiten für das gesamte Team übertragen
Wenn sich Arbeitszeiten eines Mitarbeiters wiederholen, können Sie diese übertragen und somit Zeit sparen. Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie die Arbeitszeiten eines einzelnen Mitarbeiters übertragen.
Teamzeiten übertragen
Vergangene Kampagnen
Hier können Sie Ihre vergangenen Kampagnen aufgelistet sehen. Weiterhin können Sie die Kampagnen wieder als Vorlage für neue benutzen.
Derzeitige Kampagnen
Hier können Sie Ihre Marketingaktionen mit SMS oder Mails verwalten. Sie können es nutzen um z.B. neue Leistungen oder Produkte, Feste oder den Tag der offenen Türen usw. mitzuteilen.
Weiterhin können Sie entscheiden ob alle Kunden diese Nachrichten bekommen oder nur bestimmte.
Beachten Sie dabei, dass bei der Nutzung zusätzliche Kosten entstehen (2 Cent / Mail).