Sie können Kürzel für diejenigen Leistungen festlegen, welche besonders häufig gebucht werden, um das Eingeben von Terminen zu vereinfachen.
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Geburtstagsliste
Wenn Sie die Geburtstage in Ihrer Kundenkartei pflegen, werden hier die nächstliegenden Geburtstage Ihrer Kunden aufgeführt.
Räume und Geräte (Ressourcen)
Räume und Geräte können mit Ihren Dienstleistungen verknüpft werden. So werden diese blockiert und Doppelbelegungen verhindert.
E-Mail Design Kopfbild
Im Bereich E-Mail-Design können Sie das Kopfbild der E-Mails festlegen, welche an Ihre Kunden gesendet werden.
Erinnerungstexte
Erinnerungstexte werden normalerweise 24 Stunden vor dem Termin an Ihre Kunden verschickt. Sie können den Erinnerungszeitpunkt auch selbst festlegen.
So reduzieren Sie Terminausfälle durch Kunden, die Ihre Termine vergessen. Erinnerungen können per E-Mail und SMS verschickt werden.
E-Mail-Erinnerungen sind in Ihrem Belbo-Kalender immer kostenlos dabei, das Versenden von SMS erzeugt Kosten gemäß des von Ihnen gebuchten Pakets.
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Onlinebezahlung mit PayPal
Sie können Kunden, welche online Termine bei Ihnen buchen, die Onlinebezahlung per PayPal anbieten.
Mitarbeiterauslastung
Sehen Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter. Diese berechnet sich aus den eingetragenen Arbeitszeiten und der Dauer aller eingetragenen Termine.
Arbeitswochen Export
Sie können die Arbeitszeiten und Stundenzahlen Ihrer Mitarbeiter exportieren. Diese können als Textdatei oder HTML heruntergeladen werden.
Nachrichtenprotokoll
Hier haben Sie ein Überblick über die SMS- und E-Mail-Nachrichten, die an Ihre Kunden verschickt wurden.
Sie sehen auch welche Nachrichten angekommen sind oder nicht.
Automatische Geburtstagsglückwünsche
Wenn Sie Ihren Kunden Geburtstagsgrüße senden möchten, können Sie dafür eine Geburtstagsmail anlegen. Diese wird jedem Kunden automatisch am Geburtstag geschickt.