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Alles zum Thema: Termineingabe & -verwaltung

Terminentwürfe

Wenn Sie Azubis oder neuen Mitarbeitern nicht gestatten möchten, echte Termine im Kalender anzulegen, können Sie die Funktion Terminentwürfe aktivieren. Mitarbeiter, deren PIN im Profil mit dem Entwurfsmodus markiert wurden, können Termine nur im Entwurfsmodus speichern. Diese Termine müssen von berechtigten Personen freigegeben werden.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Terminentwürfe
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Terminfelder

Wenn Sie Kundendaten pflegen möchten, welche zu jedem Termin des Kunden notiert werden sollen, können Sie Terminfelder anlegen. So können Sie die Behandlungshistorie eines Kunden dokumentieren.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen >
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Terminauswertung

Sehen Sie die Terminauswertung für einen frei definierbaren Zeitraum. So können Sie die Anzahl Ihrer Termine überblicken und mit anderen Zeiträumen vergleichen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Statistiken & Reports

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Create an appointment

If you want to enter appointments, you can do so either by navigating to the calendar in the calendar or using the Appointment Wizard .

Create appointment

Select date
To create an appointment directly in the calendar go to the desired day and the employee. Click on the desired time to open the appointment input window.


Customer
Enter the name of your customer . If it already exists in the customer database , just enter the first three letters and you can select it from the list that opens. This can be done either with the mouse or keyboard.


Select services
Select one of the deposited services . If you want to add several services to an appointment, repeat the process.
In addition, you have the option of selecting times, employees, duration and color deposit. After entering all necessary data, click on the „Save“ button. The appointment now appears in the calendar.


Videotutorial for entering appointments

If you want to see additional fields such as „address“ or „birthday“ while entering your appointment, use the Kundenfelder code.

Buchungslimit

Grundsätzlich können Ihre Kunden alle freien Termine finden, welche innerhalb der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter liegen. Mit der Funktion Buchungslimit können Sie diese Möglichkeiten eingrenzen, sodass nur eine bestimmte Anzahl von Buchungen zugelassen wird.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Buchungslimit
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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