Wenn Sie Kundendaten pflegen möchten, welche zu jedem Termin des Kunden notiert werden sollen, können Sie Terminfelder anlegen. So können Sie die Behandlungshistorie eines Kunden dokumentieren.
Preise & Leistungen
Im Bereich Preise & Leistungen können Sie Ihre Dienstleistungen angeben. Diese stehen Ihnen dann beim Eintragen von Terminen sowie für die Gestaltung Ihrer Onlinebuchung zur Verfügung.
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Dienstleistungsgruppen: Buchhaltung
Sie können in Ihren Kasseneinstellungen unter „Verbuchung“ festlegen, dass bestimmte Umsätze auf eigene Erlöskonten gebucht werden. So kann in Ihren Tagesabschlüssen oder im DATEV-Export zwischen Leistungen und Verkaufswaren oder Damen- und Herrenumsätzen unterschieden werden.
Falls Sie aber auch zwischen einzelnen Dienstleistungs- oder Produktkategorien unterscheiden wollen, können Sie die Verbuchung in den Produktgruppen festlegen.
Absage-Mail
Wenn ein Kunde den eigenen Termin absagt oder ein Mitarbeiter im Kalender den Termin löscht, erhält der Kunde eine Bestätigungsmail. Sollten Sie einen eigenen Text für diese Mail hinterlegen wollen, können Sie dies vornehmen.
Erinnerungszeitpunkt
Einstellungen für Erinnerungs- und Bestätigungs-E-Mail
Sie können die Grundeinstellungen für den Versand von Erinnerungs- und Bestätigungs-E-Mails selbst festlegen.
Terminauswertung
Sehen Sie die Terminauswertung für einen frei definierbaren Zeitraum. So können Sie die Anzahl Ihrer Termine überblicken und mit anderen Zeiträumen vergleichen.
„Fehlende“ Gutschein-, Beleg- oder Ausgabennummern
Wenn Sie das Belbo Kassensystem nutzen, können Sie Ausgaben hinterlegen und Gutscheine verkaufen. Diese haben stets fortlaufende Nummern.
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Eigenes Gutscheindesign erstellen
In Belbo können Sie Gutscheine über die Kasse und Ihren eigenen Online Gutscheinshop an Ihre Kunden verkaufen. Wir stellen Ihnen dabei einige farbenfrohe Designs zur Verfügung. Wenn Sie Ihr eigenes Design nutzen möchten, können Sie dies in Belbo hochladen.
Kasse: Ignorierte Leistungen
Falls bestimmte Dienstleistungen nicht im Kassiervorgang erscheinen sollen, können Sie diese hier definieren.