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Alles zum Thema: Logins & Rechte

Kassenrecht: Altgutscheine anlegen

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Kassenrechte

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem.

Mittels dieses Rechts können fehlende Gutscheine im Bezahlschritt des Kassiervorgangs hinterlegt werden, die nicht über Belbo verkauft wurden. Hierfür muss zusätzlich die Option „Erlaube das Einlösen von Alt-Gutscheinen“ im Gutscheinmodul aktiv sein.

Weitere Informationen zum Thema Altgutscheine finden Sie hier.

Anwendungsbeispiel:

  • Sie starten neu mit Belbo und haben mit dem alten System bereits Gutscheine ausgegeben. Diese lassen sich nun mit Datum, Nummer und Wert als Alt-Gutschein hinterlegen.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Logins & Rechte

Kassenrecht: Rechnung stornieren

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Kassenrechte

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem.

Die Schaltfläche „Stornieren“ für einen abgeschlossenen Kassiervorgang ist nur mit diesem Recht sichtbar.

Anwendungsbeispiel:

  • Empfohlen nur für leitende Mitarbeiter.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Logins & Rechte

Kassenrecht: Preise im Rechnungsvorgang bearbeiten

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Kassenrechte

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem.

Mit diesem Recht können Logins im Kassiervorgang Preise von hinterlegten Leistungen und Produkten manuell ändern. Der Preis ist im Kassiervorgang anklickbar und änderbar. Ohne das Recht ist eine Preisänderung nur möglich, wenn Rabattvorlagen hinterlegt sind.

Anwendungsbeispiel:

  • Empfohlen nur für leitende Mitarbeiter.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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Kassenrecht: Ausgaben verwalten

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Mit diesem Recht können Logins Ausgaben anlegen und bearbeiten.

Ist das Recht nicht gesetzt, ist der vollstände Ausgabenreiter im Kassensystem ausgeblendet.

Anwendungsbeispiel:

  • Empfohlen für leitende Mitarbeiter, die Kassenentnahmen durchführen dürfen.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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Kassenrecht: Rechnung erstellen

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem.

Mit diesem Recht können Logins das Kassendashboard sehen und abgeschlossene Vorgänge einsehen.

Anwendungsbeispiel:

  • Empfohlen für alle Mitarbeiter.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Logins & Rechte

Recht: Kundendatenbank

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Mit diesem Recht können Logins die Kundendatenbank durchblättern und Exporte durchführen.

Logins, welche dieses Recht nicht besitzen, sehen in der Kundenübersicht keine Kundenakten und keine Exportmöglichkeiten.

Sie können aber nach wie vor die Suchfunktion in der Kundenübersicht nutzen, um gezielt nach bestimmten Kunden zu suchen und deren Akten zu öffnen. Beim Eintragen von Terminen in den Kalender können Kundenakten gefunden und dem Termin zugewiesen werden. Auch das Öffnen von Kundenakten aus bestehenden Terminen ist noch möglich.

Anwendungsbeispiel:

  • Empfohlen für die meisten Mitarbeiter.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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Recht: Abwesenheiten freigeben

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Falls Sie die Dienstplaneinstellung „Abwesenheiten müssen freigegeben werden“ kann dieser Login Abwesenheiten freigeben.

Anwendungsbeispiel:

  • Empfohlen für leitende Mitarbeiter.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Logins & Rechte

Recht: Mitarbeiter verwalten

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Mit diesem Recht können Mitarbeiter angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.

Anwendungsbeispiel:

  • Empfohlen für leitende Mitarbeiter
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Logins & Rechte

Rechte: Arbeitszeiten

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Mit diesem Recht können von allen Mitarbeitern Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten angelegt, geändert und gelöscht werden.

Beachten Sie, dass Sie mit der Dienstplanungseinstellung „Mitarbeiter können eigene Arbeitszeiten bearbeiten“ auch ohne dieses Recht Arbeitszeiten bearbeitet werden können.

Anwendungsbeispiel:

  • Empfohlen für leitende Mitarbeiter.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Logins & Rechte

Rechte: Login

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Hierbei handelt es sich um das Minimalrecht, um die Termine im Kalender einzusehen zu können. Termine können vom Browser aus bearbeitet werden. In der App „Belbo Light“ können ohne das Recht keine Termine eingetragen werden.

Achtung: Wenn nur dieses Recht gesetzt ist, kann man von diesem Login aus keinen Arbeitszeitenstart und kein Arbeitszeitende erfassen.

Wenn ein Login keinerlei Berechtigungen haben soll, muss aber mindestens dieses Recht erteilt werden, damit der Login den Kalender des aktuellen Standortes einsehen kann. Anschließend kann im Profil des Nutzers festgelegt werden, welche Beschränkungen vorliegen sollen. Mehr dazu auch hier: Login mit eingeschränkten Rechten.

Anwendungsbeispiel:

  • Für Logins mit minimaler Berechtigung kann dieses Recht erteilt werden.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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