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Alles zum Thema: Logins & Rechte

Recht: Termine

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Hierbei handelt es sich um ein weiteres Minimalrecht, um die Termine im Kalender einzusehen und bearbeiten zu können. Das Recht ist notwendig für Benutzer der App „Belbo Light“, um Termine erstellen zu können.

Außerdem ermöglicht das Recht die Bearbeitung von Tagesnotizen.

Anwendungsbeispiel:

  • Für Logins mit minimaler Berechtigung kann dieses Recht erteilt werden.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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Rechte: Preise einsehen

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Schränken Sie ein, ob ein Mitarbeiter über seinen eigenen Login bspw. von Zuhause Kassierinformationen und Preise einsehen darf.

Achtung: Wenn das Recht nicht erteilt ist, ist die Kasse für diesen Login vollständig deaktiviert.

Anwendungsbeispiel:

  • Dieses Recht ist bei den allermeisten Logins aktiv und notwendig für die Kassennutzung.
  • Verhindern Sie, dass Mitarbeiter mit Ihrem eigenen Login von Zuhause Preise und Kassenzugriff haben
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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Recht: Leistungen & Onlinebuchungsprozess

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Mitarbeiter mit dem „Leistungen & Onlinebuchungsprozess“-Recht können Leistungen anlegen, bearbeiten und löschen sowie den speziellen Onlinebuchungsprozess bearbeiten.

Anwendungsbeispiel:

  • Verhindern Sie, dass Mitarbeiter Leistungszeiten & Preise bearbeiten und unnötig verlängern
  • Häufig ist das Recht für Inhaber und leitende Mitarbeiter gesetzt
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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Recht: Konfiguration

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Mit dem Konfigurationsrecht sind sehr viele Einstellungen gekoppelt. Sie sollten dieses Recht daher nur ausgewählten Mitarbeitern zuteilen, die mit Belbo vertraut sind. Grundsätzlich ermöglicht das Recht das Bearbeiten, Löschen und Anlegen für alle Dinge, für die kein eigenes Recht existiert.

Dieses Recht ermöglicht unter anderem:

  • Bearbeitung von Kompetenzen einer Dienstleistung
  • Mitarbeiter und Räume anlegen, bearbeiten und Rechte ändern
  • Leistungen bearbeiten (außerhalb der Zeitplanung und Kompetenzen)
  • Marketingkampagnen anlegen
  • Kundenfelder bearbeiten und anlegen
  • Standorteinstellungen und Kontoeinstellungen
  • Kalendereinstellungen bearbeiten
  • E-Mail und SMS-Vorlagen bearbeiten
  • Sowieso: Alle Funktionen, für die es kein eigenes Recht gibt
Anwendungsbeispiel:

  • Häufig ist das Recht für Inhaber und leitende Mitarbeiter gesetzt
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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Recht: Statistiken & Reports

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Mitarbeiter, die das Recht „Statistiken & Reports“ haben, haben Zugriff auf diverse Statistiken & Berichte.

Anwendungsbeispiel:

  • Häufig ist das Recht für Inhaber und leitende Mitarbeiter gesetzt
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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Recht: Rechnungen

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Mitarbeiter mit dem „Rechnungen“-Recht können die Belbo-Rechnungen in den Kontoeinstellungen einsehen und herunterladen.

Anwendungsbeispiel:

  • Dies ist für Mitarbeiter geeignet, die verantwortlich für die Buchhaltung sind.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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Recht: Kundennachrichten-Fehlermeldungen

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Erinnerungs- und Bestätigungsmails sind wichtig für Ihre Kunden.

Mit dem Recht „Kundennachrichten-Fehlermeldungen“ erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn eine Versand fehlschlägt. Diese Benachrichtigung landet in Ihren „Internen Nachrichten„, wenn Sie diese Funktion aktiviert haben.

Anwendungsbeispiel:

  • Ein Kunde hat eine neue Mobilnummer, und die Erinnerungs-SMS kommen nicht mehr an.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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Recht: Kundenfelder

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Mit zusätzlichen Kundenfeldern, können Sie ihre Kundenkartei auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Das Recht Kundenfelder erlaubt die Erstellen und Bearbeiten von Kundenfeldern.

Anwendungsbeispiel:

  • Häufig ist das Recht für Inhaber und leitende Mitarbeiter gesetzt
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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Recht: Zeiterfassungszeiten bearbeiten

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Mit der Funktion Arbeitszeiterfassung können Sie die genauen Arbeitszeiten der Mitarbeiter aufzeichnen.

Wenn Sie die Funktion Arbeitszeiterfassung nutzen, können Mitarbeiter mit diesem Recht die erfassten Arbeitszeiten korrigieren, löschen oder vergessenes Ausloggen nachtragen.

Anwendungsbeispiel:

  • Wenn Ihre Mitarbeiter das Aus- oder einloggen vergessen, können mit dem Recht die Zeiten korrigiert werden
  • Häufig ist das Recht für Inhaber und leitende Mitarbeiter gesetzt
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.

Alle Artikel zum Thema Arbeitszeiterfassung im Überblick:

Arbeitszeiterfassung Übersicht »

Erfassung über die Sollzeiten »

Auswertung der Arbeitszeiterfassung »

  • Arbeitszeiterfassung über den Dienstplan
  • Mit der Arbeitszeiterfassung beginnen
  • Recht: Zeiterfassungszeiten bearbeiten
Kategorien: Logins & Rechte

Recht: Mitarbeiter PIN verwalten

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Mit der Funktion „Mitarbeiter-PIN“ kann für einen geteilten Login festgestellt werden, welcher Mitarbeiter eine Änderung im Kalender durchführt.

Das Recht „Mitarbeiter-PIN verwalten“ erlaubt es PINs von Mitarbeitern einzusehen und zu bearbeiten.

Anwendungsbeispiel:

  • Häufig ist das Recht für Inhaber und leitende Mitarbeiter gesetzt.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
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