Mit Belbo können Sie beliebig viele Logins für sich und Ihr Team erstellen.
Anleitungen
2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Logins einrichten
Mit der 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) schützen Sie einzelne Logins zusätzlich zum Passwort mit einem zeitlich begrenzten Sicherheitscode. Das erschwert…
Ansichtsberechtigung
Die Ansichtsberechtigung kann nur vom Administrator eingestellt werden und bestimmt darüber, welche Mitarbeiter dem Mitarbeiter xy im Kalender angezeigt…
Arbeitszeiten Kontrolle von der PK Coiffure
Die Paritätische Kommission für das schweizerische Coiffeurgewerbe (PK Coiffure) kontrolliert die Einhaltung des Gesamtarbeitsvertrags in der schweizerischen Coiffeurbranche – und…
Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter beschränken
Wenn Sie verhindern möchten, dass Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Daten haben, können Sie den Zugriff beschränken. In Belbo…
Die Bedeutung der Rolle
Jedem Mitarbeiter sowie Räume und Geräte wird jeweils eine Rolle zugeordnet. So können Sie leichter festlegen, welcher Mitarbeiter für…
Kassenrecht: Altgutscheine anlegen
Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Mittels dieses Rechts können fehlende Gutscheine im Bezahlschritt des Kassiervorgangs hinterlegt…
Kassenrecht: Ausgaben verwalten
Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Mit diesem Recht können Logins Ausgaben anlegen und bearbeiten. Ist das…
Kassenrecht: Preise im Rechnungsvorgang bearbeiten
Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Mit diesem Recht können Logins im Kassiervorgang Preise von hinterlegten Leistungen…
Kassenrecht: Rechnung erstellen
Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Mit diesem Recht können Logins das Kassendashboard sehen und abgeschlossene Vorgänge…
Kassenrecht: Rechnung stornieren
Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Die Schaltfläche „Stornieren“ für einen abgeschlossenen Kassiervorgang ist nur mit diesem…
Kassenrecht: Tagesabschlüsse erstellen
Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Dieses Recht erlaubt das Erstellen von Tagesabschlüssen. Ist nur dieses Recht…
Kassenrecht: Umsatzzuordnung nachträglich ändern
Das Recht Umsatzzuordnung nachträglich ändern ermöglicht es, in einem bereits abgeschlossenen Kassiervorgang im Nachhinein das Teammitglied zu ändern,…
Kassenrecht: Vergangene Tagesabschlüsse einsehen
Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Dieses Recht erlaubt das Einsehen vergangener Tagesabschlüsse. Logins mit diesem Recht…
Kassenrechte
Sie können bestimmen, welche Ihrer Mitarbeiter mit ihrem Login auf die Kasse zugreifen kann und welche Funktionen gesperrt…
Login für ein Teammitglied erstellen
Sie können für jedes Teammitglied einen eigenen Login erstellen, damit diese Person sich zum Beispiel von zu Hause…
Login-Zugriffsbeschränkung
Sie können einstellen, dass sich Mitarbeiter mit bestimmten Logins nur von einem von Ihnen festgelegten Gerät aus einloggen…
Mitarbeiter sperren / entsperren
Eine Sperrung von Mitarbeitern bewirkt, dass dieser sich weder in das System einloggen noch gebucht werden kann. Die…
Mitarbeiter-PIN
Mit individuellen Mitarbeiter-PINs können Sie nachvollziehen, welcher Mitarbeiter Veränderungen im System vorgenommen hat. Wenn sich mehrere Kollegen einen…
Mitarbeiterlogin mit eingeschränkten Rechten
Wenn Sie ihren Mitarbeiter*innen gestatten möchten, sich z.B. auf dem privaten Mobiltelefon in Ihren Belbo-Kalender einzuloggen, können diese…
Möglichkeiten für die Rechteverteilung
Um die Verteilung der Rechte zu erklären, zeigen wir Ihnen an folgenden Beispielen, welche Möglichkeiten es gibt.
Passwort eines Mitarbeiters ändern
Ihre Mitarbeiter können sich mit eigenen Login in den Kalender einloggen. Diese Login können mit bestimmten Rechten versehen…
Passwort vergessen
Sie haben Ihre Zugangsdaten vergessen und können sich nicht mehr in Ihre App oder Ihren Kalender einloggen? Sie…
Recht: Abwesenheiten freigeben
Falls Sie die Dienstplaneinstellung „Abwesenheiten müssen freigegeben werden“ kann dieser Login Abwesenheiten freigeben.
Recht: DSGVO Supervisor
Das Recht „DSGVO Supervisor“ schaltet Funktionen frei, mit denen Datenschutzanfragen und Datenschutzlöschungen bearbeitet werden können, die vom Kunden…
Recht: Einstellungen bearbeiten
Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Mit diesem Recht haben Logins die Möglichkeit folgende Bereiche zu bearbeiten:
Recht: Headoffice
Wenn Sie über mehrere Standorte verfügen, können Sie die „Headoffice“-Funktion nutzen. Das Recht „Headoffice“ schaltet das Headoffice für…
Recht: Konfiguration
Mit dem Konfigurationsrecht sind sehr viele Einstellungen gekoppelt. Sie sollten dieses Recht daher nur ausgewählten Mitarbeitern zuteilen, die…
Recht: Kundendatenbank
Mit diesem Recht können Logins die Kundendatenbank durchblättern und Exporte durchführen. Logins, welche dieses Recht nicht besitzen, sehen…
Recht: Kundenfelder
Mit zusätzlichen Kundenfeldern, können Sie ihre Kundenkartei auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Recht Kundenfelder erlaubt die Erstellen und…
Recht: Kundennachrichten-Fehlermeldungen
Erinnerungs- und Bestätigungsmails sind wichtig für Ihre Kunden. Mit dem Recht „Kundennachrichten-Fehlermeldungen“ erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn eine Versand…
Recht: Leistungen & Onlinebuchungsprozess
Mitarbeiter mit dem „Leistungen & Onlinebuchungsprozess“-Recht können Leistungen anlegen, bearbeiten und löschen sowie den speziellen Onlinebuchungsprozess bearbeiten.
Recht: Manuelle Buchungen
Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Logins mit diesem Recht können Buchungen erzeugen, die im DATEV Export…
Recht: Mitarbeiter PIN verwalten
Mit der Funktion „Mitarbeiter-PIN“ kann für einen geteilten Login festgestellt werden, welcher Mitarbeiter eine Änderung im Kalender durchführt.…
Recht: Mitarbeiter verwalten
Mit diesem Recht können Mitarbeiter angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.
Recht: Paket verwalten
Mit der Funktion Leistungspakete können Sie mehrere Behandlungen für einen Kunden in einem Kassiervorgang verkaufen. Das Recht „Paket…
Recht: Pakete erstellen und bearbeiten
Mit der Funktion Leistungspakete können Sie mehrere Behandlungen für einen Kunden in einem Kassiervorgang verkaufen. Das Recht „Pakete…
Recht: Rechnungen
Mitarbeiter mit dem „Rechnungen“-Recht können die Belbo-Rechnungen in den Kontoeinstellungen einsehen und herunterladen.
Recht: Standort übergreifende Einstellungen
Falls Sie mehrere Standorte in einem Belbo-Kalender verknüpft haben, können Sie jederzeit zwischen den Standort-Kalendern wechseln. Das Recht…
Recht: Statistiken & Reports
Mitarbeiter, die das Recht „Statistiken & Reports“ haben, haben Zugriff auf diverse Statistiken & Berichte.
Recht: Statistiken einsehen
Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Logins mit diesem Recht haben Zugriff auf allgemeine Umsatzstatistiken. Diese sind:
Recht: Steuerbüro
Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem. Logins mit diesem Recht werden beim Login direkt in den Steuerberater-Zugang…
Recht: Tagesabschlüsse löschen
Mit diesem Recht kann ein Tagesabschluss gelöscht und nachträglich neu erstellt werden. Achtung für Nutzer in Deutschland: Jede…
Recht: Termine
Hierbei handelt es sich um ein weiteres Minimalrecht, um die Termine im Kalender einzusehen und bearbeiten zu können.…
Recht: Zeiterfassungszeiten bearbeiten
Mit der Funktion Arbeitszeiterfassung können Sie die genauen Arbeitszeiten der Mitarbeiter aufzeichnen. Wenn Sie die Funktion Arbeitszeiterfassung nutzen,…
Rechte verteilen
Die Mitarbeiter können nur dann verschiedene Rechten erhalten, wenn Sie einen Benutzer-Login haben.
Rechte: Arbeitszeiten
Mit diesem Recht können von allen Mitarbeitern Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten angelegt, geändert und gelöscht werden. Beachten Sie,…
Rechte: Login
Hierbei handelt es sich um das Minimalrecht, um die Termine im Kalender einzusehen zu können. Termine können vom…
Rechte: Preise einsehen
Schränken Sie ein, ob ein Mitarbeiter über seinen eigenen Login bspw. von Zuhause Kassierinformationen und Preise einsehen darf.…
Rollen anlegen
Jedem Mitarbeiter wird eine Rolle zugeordnet. Dies vereinfacht die Konfiguration der Mitarbeiter und der Räume und Geräte (mehr…
Team-Login
Wenn Sie nicht allein im Unternehmen arbeiten, macht es großen Sinn, einen eigenen Login für Ihr Team zu…